Kiểm tra thương hiệu

Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh ngày nay, thương hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định sự phân biệt và nhận diện thương hiệu của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu sử dụng một thương hiệu, việc kiểm tra xem thương hiệu đó đã được đăng ký hay chưa là một bước vô cùng quan trọng và không thể bỏ qua. Đây là một quy trình giúp đảm bảo rằng thương hiệu của bạn không trùng lặp với các thương hiệu đã đăng ký trước đó và đồng thời bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn. Hãy cùng Red Branding tìm hiểu cách kiểm tra thương hiệu qua bài viết dưới đây nhé!

Kiểm tra thương hiệu là gì?

Trước khi đăng ký một thương hiệu, việc kiểm tra thương hiệu là một bước quan trọng. Kiểm tra thương hiệu là quá trình đánh giá xem tên, biểu trưng hoặc thiết kế logo mà bạn muốn sử dụng đã có người sở hữu hay chưa. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng thương hiệu của bạn không trùng lặp với các thương hiệu khác và sẽ không gặp vấn đề pháp lý sau này.

Tại sao cần kiểm tra thương hiệu trước khi đăng ký?

Có một số lý do quan trọng tại sao bạn cần kiểm tra thương hiệu trước khi đăng ký:

Tránh bị trùng

Kiểm tra thương hiệu giúp bạn đảm bảo rằng tên hoặc biểu trưng mà bạn đề xuất không trùng với các thương hiệu đã tồn tại. Nếu thương hiệu của bạn trùng với một thương hiệu đã đăng ký, bạn có thể gặp rắc rối pháp lý và có thể bị buộc phải thay đổi tên hoặc biểu trưng của mình.

Tránh mất phí và thời gian

Kiểm tra thương hiệu trước khi đăng ký giúp bạn tránh mất thời gian và tiền bạc vào việc đăng ký một thương hiệu mà đã có người sở hữu. Nếu bạn không kiểm tra trước, bạn có thể phải hủy bỏ đăng ký và phải bắt đầu lại từ đầu, gây lãng phí tài nguyên của bạn.

Tính chính xác cao

Kiểm tra thương hiệu đảm bảo rằng bạn đang làm việc với thông tin chính xác về tên, biểu trưng hoặc logo mà bạn muốn đăng ký. Điều này giúp bạn tránh sai sót và đảm bảo rằng thương hiệu của bạn được bảo vệ một cách đúng đắn.

Cách kiểm tra thương hiệu đã đăng ký

Dưới đây là một số cách bạn có thể kiểm tra thương hiệu đã đăng ký:

Tra cứu nhãn hiệu trực tuyến

Việc tra cứu nhãn hiệu và nộp đơn đăng ký tại Việt Nam có thể được thực hiện thông qua thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish.

Thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish là một công cụ tra cứu thông tin sở hữu công nghiệp được phát triển bởi Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) và được phối hợp với Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Đây là một nguồn thông tin quan trọng và đáng tin cậy để kiểm tra xem một nhãn hiệu đã được đăng ký hay chưa. Sau đây là hướng dẫn cơ bản để thực hiện tra cứu trên thư viện số WIPO Publish:

Bước 1: Truy cập địa chỉ: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/home;jsessionid=BF6266FD1F69E2850F20AA4FF4730CE6?0 

Người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ trong hộp thoại ngôn ngữ.

Để thực hiện tra cứu chi tiết, người dùng có thể nhấn vào các mục “Sáng chế”, “Kiểu dáng”, “Nhãn hiệu” hoặc nhấn vào các số tương ứng dưới các mục này.

Để biết thêm thông tin và hướng dẫn sử dụng Thư viện số, người dùng có thể chọn “Trợ giúp” (bằng tiếng Anh) để đọc hướng dẫn chi tiết.

Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu

Mặc định, người dùng có 4 trường nhập từ khóa để thực hiện tra cứu, bao gồm “Số đơn”, “Nhãn hiệu”, “Chủ đơn”, và “Phân loại Nice”.

Để mở rộng các trường tra cứu khác, người dùng có thể chọn bổ sung bằng cách tích vào biểu tượng ô vuông, ngay sau khi tích vào ô vuông, trường tương ứng sẽ hiển thị trên màn hình tra cứu.

Tra cứu nhãn hiệu nâng cao

Tra cứu nhãn hiệu nâng cao là quá trình tra cứu nhãn hiệu được thực hiện với sự hỗ trợ của chuyên viên tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam.

Để thực hiện tra cứu nhãn hiệu nâng cao, khách hàng có thể ủy quyền cho một tổ chức đại diện quyền sở hữu trí tuệ để làm việc với một chuyên viên. Tổ chức đại diện sẽ gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, người sẽ tiến hành tra cứu trực tiếp trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam.

Với phương pháp tra cứu này, kết quả có thể đánh giá được với mức độ chính xác trên 90% về khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu. Tuy nhiên, lưu ý rằng hình thức tra cứu nhãn hiệu nâng cao này sẽ mất phí.

Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu

Để bảo vệ thương hiệu của bạn, sau khi kiểm tra và xác định rằng kiểm tra thương hiệu của bạn không trùng lặp với các thương hiệu đã đăng ký, bạn có thể tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu. Quá trình này thường bao gồm các bước sau:

  1. Đơn đăng ký: Bạn cần điền vào đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu. Đơn này sẽ yêu cầu các thông tin về thương hiệu, như tên, hình ảnh, mô tả, ngành nghề sử dụng, và các thông tin liên quan khác. Đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin để tránh trở ngại trong quá trình xử lý đơn đăng ký.
  2. Nộp phí: Khi nộp đơn đăng ký, bạn sẽ phải đóng phí đăng ký bảo hộ thương hiệu. Các mức phí sẽ phụ thuộc vào quyền sở hữu trí tuệ và quy mô sử dụng thương hiệu. Đảm bảo nắm rõ các mức phí và thanh toán đúng hạn để đảm bảo tiến trình đăng ký không bị gián đoạn.
  3. Xác nhận và xử lý đơn đăng ký: Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và tiến hành kiểm tra, xác minh các thông tin trong đơn. Quá trình xử lý đơn đăng ký có thể mất một thời gian tương đối dài. Trong quá trình này, có thể có yêu cầu bổ sung thông tin hoặc điều tra sâu hơn về thương hiệu của bạn.
  4. Công bố và công khai: Nếu đơn đăng ký được chấp nhận, thông tin về thương hiệu của bạn sẽ được công bố và công khai theo quy định. Điều này cho phép các bên có quyền và lợi ích liên quan có thể kiểm tra và gửi ý kiến phản hồi về việc đăng ký bảo hộ thương hiệu của bạn.
  5. Bảo vệ và duy trì: Sau khi thương hiệu của bạn đã được đăng ký, bạn cần duy trì và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của nó. Điều này bao gồm việc đóng các khoản phí duy trì, tuân thủ quy định về sử dụng và bảo vệ thương hiệu, và đối phó với bất kỳ vi phạm hay xâm phạm trái nào liên quan đến thương hiệu của bạn. Bạn cần thường xuyên theo dõi và kiểm tra để phát hiện sớm những vi phạm hoặc hành vi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến thương hiệu của bạn và đưa ra các biện pháp bảo vệ phù hợp.

Đăng ký bảo hộ thương hiệu không chỉ giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn, mà còn mang lại lợi ích và giá trị kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp của bạn. Nó giúp xây dựng lòng tin từ phía khách hàng, tạo sự phân biệt và nhận diện độc đáo cho sản phẩm và dịch vụ của bạn, cũng như ngăn chặn các đối tác cạnh tranh sử dụng trái phép thương hiệu của bạn.

Red Branding vừa chia sẽ việc kiểm tra thương hiệu không chỉ dừng lại ở giai đoạn ban đầu mà cần được thực hiện định kỳ để đảm bảo sự bảo vệ liên tục cho xây dựng thương hiệu của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn có quyền sở hữu và sử dụng thương hiệu một cách hợp pháp, đồng thời mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp của bạn.